Kaizen - management in het Japans

In de moderne wereld zijn de Japanse producenten op verschillende gebieden toonaangevend in de wereld, wat het land helpt om op de vierde plaats te staan ​​in de wereldranglijst in termen van BBP. Velen geloven dat meer succes te danken is aan de hoge efficiëntie van de bevolking en de juiste managementstrategie.

Kaizen - wat is dit?

Japanse filosofie of praktijk, met de nadruk op de constante verbetering van productieprocessen, het optimaliseren van het management en het verhogen van alle aspecten van het werknemersleven, is kaizen. Voor de Japanners zelf - dit is de manier om de productie goed te organiseren en de interactie van de werknemers tot stand te brengen om te slagen. Het kan worden gebruikt in elke bedrijfstak, openbaar bestuur en zelfs in het dagelijks leven.

Kaizen filosofie

Praktijk die in Japan effectief werkt, is gebaseerd op belangrijke principes die op succes zijn gericht. Zijn aanhangers zeggen dat de werkplek van elke werknemer hun denkvermogen kan begrijpen, en dit heeft direct invloed op de effectiviteit van arbeid. Het kaizen-systeem biedt vijf regels voor het organiseren van werktijd en ruimte, die 5S wordt genoemd.

1. Seiri - netheid. De noodzaak om alle onnodige details en processen van de werkruimte uit te sluiten.
2. Seiton is de volgorde. Impliceert de juiste en nauwkeurige verdeling van alle tools op de werkplek. U kunt alleen wijzigingen aanbrengen voor optimalisatie.
3. Seiso - zuiverheid. De plaats waar iemand werkt, moet altijd schoon zijn.
4. Seiketsu - standaardisatie. Strenge regels worden gebruikt om de werkplek en productieprocessen te organiseren.
5. Shitsuke is een discipline. Alle medewerkers moeten de regels van de onderneming volgen, zonder afwijkingen.

Psychologie van kaizen

De techniek is niet alleen effectief in professioneel, maar ook in het persoonlijke leven. Hiermee zijn psychologen uit verschillende landen het eens. Het punt is dat mensen bang zijn voor serieuze veranderingen, en de kaizen-techniek in de psychologie betekent kleine stappen zetten naar succes, wat integendeel de persoon zelfvertrouwen zal geven , dwingt om nog meer te proberen, met behulp van rationeel en creatief denken.

Wat is een kaizen-blitz?

De Japanse managementfilosofie voor implementatie in het bedrijf vereist een lange tijd, maar er zijn opties voor snelle verbetering. Kaizen-blitz is een praktisch seminar voor radicale veranderingen om de resultaten en indicatoren in korte tijd te verbeteren. Al het personeel is bij het werk betrokken om een ​​efficiënte werkmachine te creëren. Kaizen-blitz geeft een kans om onmiddellijk te zorgen dat het uitgevoerde werk en de aangebrachte wijzigingen effectief zijn.

Kaizen blitz houden

Het concept van kaizen

De unieke Japanse praktijk is gebaseerd op verschillende basisideeën die ons in staat stellen om de essentie ervan te onthullen.

1. Kaizen gaat ervan uit dat er geen onderneming is zonder problemen, maar werknemers worden niet bestraft wanneer ze verschijnen, maar staan ​​er wel voor in dat ze niet ontstaan.
2. Het doel van de onderneming is niet om winst te maken, maar om aan de vereisten van de klant te voldoen.
3. Een van de belangrijke concepten beweert dat er niets ideaal is en dat alles moet worden verbeterd.
4. Het Japanse kaizen-systeem impliceert een creatieve benadering.

Doelen van Kaizen

Door het juiste gebruik van de Japanse filosofie kun je in korte tijd resultaten in verschillende richtingen krijgen.

1. Medewerkers van het bedrijf zijn getraind in het verzorgen van hun werkplek.
2. Uitbreiding van de competentie voor alle medewerkers wordt uitgevoerd.
3. De kaizen-methodologie biedt een kans om financiële voordelen te verkrijgen met onbelangrijke investeringen en tijdinvesteringen.
4. Verhoging van de arbeidsproductiviteit, die leidt tot de ontwikkeling van de onderneming, de winst verhoogt en consolideert in het gekozen vakgebied.

Hulpmiddelen kaizen

Om veranderingen door te voeren en de kwaliteit van de productie te verbeteren, is het nodig om een ​​aantal hulpmiddelen te gebruiken.

1. Kosten verlagen . Om dit te bereiken, is het noodzakelijk om de efficiëntie van arbeid constant te verhogen en de kosten van beheer en productie te verminderen.
2. Organisatie van het arbeidsproces . Door het behoud van de ideale volgorde op de werkplek, is het mogelijk om de productiviteit en effectiviteit van elke medewerker aanzienlijk te verbeteren.
3. Kwaliteitscontrole . Kaizen-technieken bevorderen de productie van kwaliteitsproducten en de selectie van geschikte arbeidsproductiviteit voor elk specifiek bedrijf.
4. Systematisering . De efficiëntie van de onderneming kan worden gehandhaafd door middel van training en een hoge discipline van medewerkers.

Kaizen toepassen

Dankzij het gebruik van de Japanse managementfilosofie is het mogelijk om de efficiëntie van productie en productiviteit aanzienlijk te verbeteren en ook om werkprocessen vast te stellen. De kaizen-strategie impliceert bepaalde stappen:

1. Een documentenbestand maken . Dankzij de ontwikkelde instructies, richtlijnen, regels en andere documenten, is het mogelijk om de productie- en beheerprocessen te systematiseren.
2. Zorgen voor orde op de werkplek . Elke medewerker moet ervoor zorgen dat alle tools die in het werk worden gebruikt, aanwezig zijn.
3. Duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden . Alle werkzaamheden op de werkplek moeten begrijpen wat binnen hun competentie valt en welk werk ze doen. Dit zal geen tijd en moeite verspillen.
4. Objectieve vereisten voor werknemers . Het management moet duidelijke prestatienormen vaststellen en niet te veel eisen.

Kaizen in zaken

De door Japan voorgestelde praktijk is gericht op voortdurende verbetering. Elke beginnende zakenman heeft de mogelijkheid om de kaizen-methode te gebruiken om zijn eigen onderneming te vormen. Hiervoor moet je de regels van 5S volgen en in het werk zien ze er als volgt uit:

1. Elke medewerker in het bedrijf moet begrijpen wat belangrijk is, en die helemaal geen aandacht vereisen.
2. In de tweede fase van introductie van kaizen is het nodig om de zaken op orde te krijgen en prioriteiten te stellen. Ten eerste is het beter om de timing van de cases te gebruiken, dat wil zeggen om de tijd die aan elke taak wordt besteed vast te leggen.
3. Je moet niet alleen je werkplek organiseren, maar ook gedachten in je hoofd. Help hierbij een dagboek bij te houden.
4. Het is tijd om het hele proces te systematiseren, rekening houdend met de eerder aangebrachte wijzigingen.
5. Japanse filosofie van kaizen betekent dat je in geen geval het gekozen pad kunt uitschakelen en je terug kunt trekken.

Kaizen bij de onderneming

Alle beschreven regels voor bedrijven zijn relevant voor andere gebieden. De gepresenteerde managementmethodologie kent een enorm aantal principes, maar onder deze kan men de basis kaizen-ideeën in de productie eruit halen.

1. Identificatie en open erkenning van bestaande problemen.
2. De productie moet gericht zijn op klanten, dat wil zeggen, om aan hun behoeften te voldoen.
3. Nauwe interactie van alle afdelingen en diensten.
4. Ontwikkeling van ondersteunende relaties.
5. Zelfdiscipline van medewerkers.
6. Uitwisseling van ervaring en kennis.
7. Gebruik van de beroemdste praktijken.
8. Training van personeel in vele specialiteiten.
9. Creëren van interfunctionele groepen die problemen vinden en oplossen.

Kaizen in het dagelijks leven

Zoals eerder vermeld, adviseren psychologen de principes van de Japanse managementfilosofie te gebruiken om veranderingen in hun leven aan te brengen om harmonie en succes te bereiken. Omdat kaizen voor het leven gebaseerd is op het opstellen van een bestelling, is het eerste wat je moet doen opschrijven welke gebieden je wilt veranderen. In de volgende fase is het nodig om na te denken over de manieren om de vastgestelde taken op te lossen en ze stap voor stap te benaderen. Er zijn verschillende gebieden die moeten worden overwogen:

1. Lichamelijke ontwikkeling omvat het kiezen van de juiste sportieve richting.
2. Zelfverbetering is gebaseerd op de keuze van activiteiten die de gekozen levenssfeer helpen verbeteren.
3. Stressvolle situaties verwijderen en kalmeren.

Kaizen in zijn persoonlijke leven

Een unieke filosofie, voorgesteld door de Japanners, kan op elk gebied van het leven worden gebruikt. Om te begrijpen hoe Kaizen werkt in het leven, laten we een voorbeeld bekijken dat is gebaseerd op de wens van een persoon om zich aan een gezonde levensstijl te houden.

1. We besteden een brainstorm om dingen te bepalen die goed zijn en, in tegendeel, schade. Het is het beste om alles op te schrijven.
2. Het volgende principe van kaizen impliceert de uitwerking van acties, bijvoorbeeld om de calorische inhoud van het dieet te verminderen, je moet het zoete opgeven en voor fysieke activiteit de lift vergeten en meer bewegen. Het wordt aanbevolen om klein te beginnen.
3. Vergeet de regel van reinheid niet, dus u moet ervoor zorgen dat het huis niet vies is en het wordt aanbevolen dat u alle overbodige dingen weggooit.
4. Ontwikkel een dagelijkse routine die duidelijk moet worden gevolgd.
5. Van groot belang is discipline, dus geef jezelf niet over en geef niet op met het gekozen pad.