De tijd vliegt met grote snelheid en nu is je kind al een schooljongen. Naast het helpen met huiswerk, moet u periodiek oudervergaderingen bijwonen. Noem het een plicht, natuurlijk niet, maar het is op deze manier dat de school interactie heeft met elke ouder. Maar voor de klassenleraar van uw kind is het houden van ouderlijke vergaderingen al een directe verantwoordelijkheid.
Tijdens elk vergelijkbaar evenement op school is het nodig om de notulen van de ouderbijeenkomst te maken. Dit document lost alles op waarover wordt onderhandeld, de beslissingen die door de ouders worden genomen. Het schrijven en registreren van de notulen van de ouderbijeenkomst is ook de verantwoordelijkheid van de klassenleraar. In de praktijk is het hoofd van het oudercomité of een van zijn leden vaak betrokken bij het houden van het protocol. En dit is heel logisch, omdat een tiental ouders die tijd hebben gevonden om de school te bezoeken niet moeten wachten tot de leraar alle vakken van het protocol heeft ingevuld. Daarom is informatie over het invullen van de notulen van de ouderbijeenkomst nuttig voor elke ouder.
Vereiste protocoldetails
Meteen zullen we opmerken dat de vorm van het rapport van ouderlijke vergadering willekeurig kan zijn, en dat de aanwezigheid ervan als geheel een noodzaak is. Feit is dat dit document niet zozeer vervuld is voor ouders en leraren (ze zijn in feite aanwezig en weten wat er op het spel staat), maar voor hogere toezichthoudende instanties. Voordat u de notulen van de bovenliggende vergadering opstelt, dient u daarom eerst vertrouwd te raken met de lijst met grafieken en velden. Voorbeelden van protocollen van ouderlijke vergaderingen zijn talrijk, maar in alle correct uitgegeven documenten is het volgende noodzakelijkerwijs aangegeven:
- naam en / of schoolnummer;
- tijd van de vergadering;
- deelnemers (namen van ouders, leerkrachten, vertegenwoordigers van de administratie, gezondheidswerkers, enz.);
- agenda (die sprak, zoals besproken, besluiten die tijdens de discussie zijn genomen);
- handtekening van de secretaris (leraar of ouder).
De beste optie is om de vorm van het protocol van de bovenliggende vergadering één keer te maken met alle benodigde kolommen en velden, ze leeg te laten en in verschillende exemplaren af te drukken. In de loop van de volgende dergelijke gebeurtenis is het alleen nodig om informatie over de deelnemers en de besproken kwesties in te voeren. Hieronder volgen voorbeelden van sjabloonprotocollen die u kunt gebruiken.
Soms krijgt de klassenleraar op de oudervergaderingen instructies van de administratie om de deelnemers vertrouwd te maken met bepaalde informatie. Bijvoorbeeld een geplande briefing over de naderende griepepidemie. Het verzamelen van handtekeningen op één blad is niet erg handig, omdat het protocol van de ouderbijeenkomst, van tevoren gedaan, niet wordt gegeven. In dergelijke gevallen kunt u afdrukken naar het blad met bladen met aanvullingen, waar ouders hun handtekeningen kunnen achterlaten.
Belangrijke nuances
Het is geen geheim dat de materiële ondersteuning van onze scholen, op zijn zachtst gezegd, onvoldoende is. Periodiek worden ouders gedwongen om bepaalde bedragen te geven voor reparaties, de aankoop van lesmateriaal en andere uitgaven. En het is de klassenleraar die dit rapporteert, niet door zijn eigen wil. Vragen met betrekking tot het verzamelen van geld, het is beter om te bespreken voordat de secretaris begint met het bijhouden van de oudervergadering, omdat dit bij wet niet mogelijk is! Als zo'n protocol in hogere instanties valt, zal het niet voor het management zijn van de onderwijsinstelling die de opdracht heeft gegeven om te antwoorden, maar voor de klassenleraar die de 'requisitions' heeft geïnitieerd. Het is zijn handtekening die in het document zal verschijnen. Om dergelijke gevallen te voorkomen, wordt het niet aanbevolen om de bespreking van financiële kwesties bij te houden.