De moderne mens is gewend om alles onder controle te houden, dat alleen het mogelijk is - eigen emoties, reactie op stress. En met behulp van time management kun je je een realtime dame voelen.
Tijdmanagement voor mannen en voor vrouwen, is er een verschil?
Het lijkt erop dat de methoden voor time management voor iedereen hetzelfde zijn, dus waarom is er een verdeling in mannelijk en vrouwelijk management van persoonlijke tijd? Het feit is dat timemanagement voor mannen betrekking heeft op de planning van werktijden. En de dames hebben hier thuis zaken, tijdmanagement voor vrouwen is niet alleen een effectieve manier om tijd te managen, maar ook een manier van leven.
Basisprincipes van time management voor vrouwen
De belangrijkste principes van time management zullen hetzelfde zijn voor de leider en voor de huisvrouw.
- Zorg ervoor dat u uw tijd plant. Schrijf de avond tevoren alles op wat je de volgende dag moet doen. En leer effectief te plannen: pak niet voor een groot aantal gevallen, zoek naar alternatieven. Maak eerst jezelf een "harde" lijst, dat wil zeggen, wat je op een bepaald moment moet doen. Bijvoorbeeld vergaderingen met klanten, bespreking van het project met de autoriteiten, voorbereiding van een diner (een avondmaal, een ontbijt), bezoek aan de stomatoloog. Vul het dagplan aan met een "flexibele" lijst met zaken, dat wil zeggen werk dat op elk moment kan worden gedaan. Cases regelen in volgorde van belangrijkheid.
- Als u bent afgeleid van de geplande geplande oproepen, vragen van medewerkers, kan hulp "rode vlag" zijn. Ben het ermee eens dat ongeveer 2 uur per dag je niet kunt aanraken, omdat je op dit moment een rapport aan het voorbereiden bent (budget, check de schatting). Om ervoor te zorgen dat werknemers zien dat u bezet bent, plaatst u een voorwaardelijk bord op de tafel (selectievakje, briefkaart, opmerking "Ik niet") en zet u de telefoon op het antwoordapparaat.
- Planning, werknemers waarschuwen, maar tijd is nog steeds niet genoeg? Kijk wat uw minuten "eet", houd een register bij van het gebruik van de werktijd. Misschien kijk je te vaak door e-mail, heb je de gewoonte om je ondergoed te strijken en te praten met je vriendin aan de telefoon, waardoor de hoofdbezigheid wordt uitgesteld. Ontdek wat u belet tijd effectief te gebruiken, bouw uw werk op zodat er geen terugkerende actie is. Wil je het probleem bespreken - laat alle werknemers (gezinsleden) deelnemen aan het gesprek, er in geïnteresseerd zijn, zodat ze geen tijd verspillen aan het herhalen van hun uitleg.
- Gedelegeerde autoriteit. Misschien besteedt u te veel aandacht aan de kleine dingen die anderen voor u kunnen doen. Mee eens, als hoofd van de afdeling, het is niet efficiënt om elk klein ding in het project zelf te ontdekken, het is beter om een verantwoordelijke medewerker toe te wijzen die alle nodige informatie voor u verzamelt. Doe al het huiswerk zelf niet nodig - om het bord te wassen nadat een man zichzelf kan. Evenzo zou het kind geleidelijk aan de onafhankelijkheid moeten wennen, je zult niet achter hem aanlopen tot de meerderjarigheid.
- Bij time management zijn er verschillende oefeningen die helpen om de basisprincipes beter te begrijpen. Een van hen stelt voor om met ten minste één "kikker" per dag te werken. "Frog" is de meest onbeminde bezigheid, die we "voor morgen" altijd uitstellen - schoonmaken, praten met een zeer schadelijke leverancier. Leer minstens één keer per dag een dergelijke "kikker" uit de vrachtproblemen te verwijderen.
- Zorg ervoor dat je jezelf aanprijst voor wat je hebt gedaan. Na een succesvolle vergadering, drink koffie en cake, schrijf een rapport met een stel figuren, ga naar de lucht voor de lucht. Zorg ervoor dat u pauzes neemt op het werk en neem geen vakantiedagen af. Laat de sabbat met zondag de dagen zijn waarop je kunt rusten.
De beste boeken over timemanagement
In het artikel kunt u alleen de grondbeginselen van tijdmanagement bespreken,
- "Hoe resultaten te bereiken" - Mark Forster;
- "Zeven vaardigheden van zeer effectieve mensen" - Stephen Covey;
- "Hoe orde op zaken te stellen: de kunst van productiviteit zonder stress" - David Allen;
- "Tijdrit: hoe te leven en werken" - Gleb Arkhangelsky;
- "Volledige bestelling, een wekelijks plan om chaos op het werk, thuis en in het hoofd te bestrijden" - Regina Leeds.