Het is geen geheim dat het de rationele organisatie van de werkplek is die aanzienlijke tijd kan besparen en, belangrijker nog, uw werk efficiënter kan maken. En het doet er niet toe, het gaat om de medewerker van de schooljongen of het kantoor - beide hebben er baat bij als, in de officiële taal, de organisatie en uitrusting van de werkplek op het hoogste niveau zijn.
Regels voor de organisatie van de werkplek
Meestal zorgen de leiders van grote bedrijven ervoor dat de organisatie van werkplekken op het hoogste niveau is. Hierdoor hoeft u zich geen zorgen te maken over hoe efficiënt medewerkers hun tijd doorbrengen. Niet alleen de organisatie van de werkplek van een kantoormedewerker speelt zo'n rol: je kunt ook thuis een "studie" regelen om er comfortabel in te werken. Er zijn niet veel aanbevelingen hier:
- De eerste vereiste voor de organisatie van een werkplek is de afwezigheid van vreemde voorwerpen. Als je een bureau nodig hebt voor je werk, dan moet er absoluut niets op staan dat je zou kunnen afleiden of tot onnodige redeneringen zou leiden. Maak allereerst uw tafel vrij van verschillende afval - beeldjes, onnodige papieren, oude rekeningen en alles wat niet relevant is voor het aankomende werk.
- De tweede regel van arbeidsorganisatie op de werkplek is de aanwezigheid van alles wat op zakelijke basis nodig is. Verspreid al het nodige zodat de tijd die u besteedt om dit of dat onderwerp te bereiken en te gebruiken minimaal was. Voor rechtshandigen is het noodzakelijk om alles wat je nodig hebt aan de rechterkant van de tafel, voor linkshandigen, maximaal te accommoderen - met links.
- De derde regel - zelfs als u periodiek wat documentatie gebruikt, bewaar het niet direct op de tafel. Het is beter om verschillende standaards te gebruiken, zodat je altijd een klein hoekje ruimte hebt, er was een plek onder de ellebogen en papier waar je nu aan werkt, of voor het toetsenbord, als je ermee werkt.
- De vierde regel is dat je plaats goed verlicht moet zijn. Idealiter, als er een raam in de buurt van de tafel is, een daglichtlamp, die onmiddellijk moet worden ingeschakeld, zodra het daglicht niet genoeg is. Om te werken wordt niet negatief gereflecteerd op uw gezichtsvermogen, het interieur past perfect in lichte kleuren.
- De vijfde regel is dat de ruimte goed geventileerd moet zijn. Geen waardevolle gedachte zal in je hoofd blijven als de lucht muf is en je nauwelijks kunt ademen. Het is belangrijk dat vreemde geuren niet binnendringen op de werkplek, of het nu het aroma van voedsel of tabaksrook is. Dit kan ook als afleiding worden beschouwd.
Door dergelijke eenvoudige regels te observeren, zult u uw werkplek comfortabel en comfortabel maken en, het allerbelangrijkste, worden geassembleerd en er effectief in zijn.
Workplace organisation scheme: details
Als u de organisatie van de werkplek gedetailleerder bekijkt, moet u veel factoren in overweging nemen. Bijvoorbeeld het feit dat het licht hetzij precies van bovenaf, hetzij van links (voor rechtshandige mensen) moet vallen, om niet te interfereren met het schrijven van de tekst. Zelfs het basiswerk wordt gedaan op de computer, het blijft nog steeds een zeer belangrijke regel.
Het is belangrijk om rekening te houden met de afstand tot de batterijen van verwarmingssystemen - ze mogen niet te dicht bij de lucht komen en niet te veel in de lucht zijn en ademhalingsproblemen veroorzaken (dit geldt met name voor het koude seizoen).
De stoel en de tafel moeten niet door ontwerp, maar door hoogte worden gecombineerd. Het belangrijkste op de werkplek is het gemak. Idealiter als u een stoel gebruikt waarvan de hoogte kan worden aangepast.
Om de aanblik te redden, is het de moeite waard om het matte oppervlak van de tafel en het zachte behang te kiezen. Moderne tafels zijn niet alleen een zitplaats, maar ook een staande, en dit is een uitstekende optie voor diegenen die hard moeten werken.