Zelfs in onze tijd van algemene automatisering van de workflow, blijft het bewaren van documentatie belangrijk. Natuurlijk kunnen de meeste kleine bedrijven papieren in de kluis verbergen. Maar als uw organisatie lang en succesvol zijn activiteiten uitvoert, moet er een degelijk archief worden samengesteld dat helaas niet in de kluis past. Tegelijkertijd is het gevaarlijk om documenten achter te laten zonder een betrouwbare container. Bij het naleven van alle veiligheidsregels zijn er verschillende branden , waarbij het papier het vaakst uitbreekt. Het is daarom beter om potentiële problemen te voorkomen en een metalen kast te bestellen voor het opslaan van documenten.
Sterke en zwakke punten van metalen kasten
Het belangrijkste verschil tussen de beschreven kasten van de gebruikelijke houten is de vervaardiging van metaal. Als gevolg hiervan worden dergelijke producten gekenmerkt door verhoogde sterkte en duurzaamheid. Bovendien zijn dergelijke ongunstige omgevingsomstandigheden zoals hoge luchtvochtigheid absoluut niet slecht voor dit meubelstuk. Op metalen kasten komen scheurtjes en chips niet in de loop van de tijd voor, ze behouden een lange tijd een presentabel uiterlijk.
Maar dit zijn niet de belangrijkste voordelen van ijzeren kasten voor het opslaan van documenten. Sommige modellen hebben hoge brandwerende eigenschappen. Daarom, als er brand op kantoor is, blijft uw documentatie intact.
Uiteraard zijn metalen kasten in presenteerbaarheid enigszins inferieur aan producten van spaanplaat of MDF. De praktische toepasbaarheid maakt het echter een onmisbare assistent waar conventionele kasten waarschijnlijk niet lang zullen duren.
Soorten metalen kasten voor documentatie
Tegenwoordig biedt de markt veel mogelijkheden voor gespecialiseerd meubilair voor rapporten, jaarplannen, persoonlijke bestanden, voorraden en andere papieren, zonder welke zelfs een klein bedrijf niet goed kan functioneren.
Te koop zijn er metalen archiefkasten. Uiterlijk verschillen ze niet van conventionele kasten, ze zijn uitgerust met planken voor het opslaan van mappen met documenten van verschillende formaten. De dikte van de wanden van het product is niet groter dan 2 mm.
Een aparte klasse zijn boekhoudkasten. Hier is nog een niveau van beveiliging. Met het oog op mogelijke diefstal is de dikte van een dergelijke documentenkast verhoogd tot 3 mm. Ook modellen voor boekhoudingspapieren zijn uitgerust met extra apparaten voor beveiliging - vergrendelingen, vergrendelingen. Soms is er in zo'n kast een compartiment-kluis voor het opslaan van geld en de meest vertrouwelijke documenten.
Bovendien worden voor kantoorgebouwen metalen kasten met een smalle oriëntatie ook vervaardigd, bijvoorbeeld met intrekbare compartimenten voor het opslaan van catalogi.
De kastbeveiliging voor documenten is ontworpen om ze te verbergen voor nieuwsgierige blikken. Het is uitgerust met een betrouwbare vergrendeling, sleutel of code, apparaten om de weerstand tegen inbraak te vergroten. In veel modellen zijn er legborden voor handige plaatsing van belangrijke effecten.
Extra vertakkingsspoor - zal zich verbergen voor de aanwezigheid op kantoor van de aanwezigheid van wapens of sieraden. Degenen die doelgericht op zoek zijn naar brandwerende kasten
Hoe kies je een metalen kast voor het opbergen van papier?
Bij het kiezen van een metalen kast, laat u leiden door uw eigen behoeften en de mogelijkheden van uw kantoor. In de regel heeft dit type meubilair aanzienlijke afmetingen en daarom kan niet in elke kamer een geschikte plaats worden ingenomen, zonder de beweging te hinderen.
Een kwaliteitsproduct kost veel geld, dus achtervolg geen goedkope aanbieding. Zorg voordat u koopt dat u een certificaat hebt dat de fabriekskwaliteit en naleving van GOST bevestigt.