De manager heeft veel tijd te besteden aan het oplossen van routinekwesties: telefoneren, rapporten voorbereiden, vergaderingen houden, voltooide taken controleren en controleren en als hij niet van tevoren plant, kunnen ze de hele dag langzamerhand uploaden, zodat er geen tijd overblijft voor het oplossen van wereldwijde problemen. kwesties. In dergelijke omstandigheden wordt de efficiëntie van de manager verminderd en is alle aandacht al gericht op de actualiteit en niet op het resultaat. Goed ontwikkelde methoden voor zelfmanagement helpen het tijdlek op te sporen en te elimineren en helpen de manager om de belangrijkste doelen van het bedrijf op een kortere manier te bereiken.
Zelfmanagement speelt een belangrijke rol bij het vormen van het imago van een leider, zonder dat een succesvolle carrière tot mislukken gedoemd is. De baas moet ondergeschikten leiden en motiveren, maar een persoon kan anderen niet effectief besturen tenzij hij heeft geleerd zichzelf te beheersen. Persoonlijke groei impliceert zelfontplooiing en zelfontplooiing. Hoe hoger de persoonlijke en professionele kwaliteiten van de manager, hoe gemakkelijker de medewerkers hem gehoorzamen.
Basisprincipes van zelfmanagement
Zelfmanagement is het consequente gebruik van beproefde werkmethoden in de dagelijkse praktijk voor zinvol optimaal gebruik van tijd.
Het doel van zelfmanagement is om je vaardigheden maximaal te benutten, de loop van je leven bewust te beheren en omstandigheden van buitenaf in je persoonlijke leven en werk te overwinnen.
Er zijn 6 hoofdfuncties van zelfmanagement: doelen stellen, plannen, beslissingen nemen, plannen implementeren, communicatie en informatie bewaken. Hiermee kunt u dagelijks verschillende taken en problemen oplossen. Om deze functies te implementeren en hun doelen te bereiken, kunt u verschillende hulpmiddelen en methoden voor zelfmanagement gebruiken. Om te begrijpen welke zelfmanagementfuncties ze helpen implementeren en wat hun voordelen zijn, overweeg dan de meest voorkomende functies.
- Doelen stellen. Deze functie kan worden uitgevoerd met behulp van methoden zoals SWOT-analyse, correcte instelling van doelen, keuze van gedragsstrategie. Deze technieken stellen ons in staat om zwakke punten te overwegen en directe inspanningen om ze te elimineren.
- Planning. Implementeer deze functie om zelfmanagementtools te helpen - jaarlijkse, maandelijkse en dagelijkse planning, de voorbereiding van strategische en operationele plannen, het gebruik van tijdmanagementtaken en Benjamin Franklin tijdsbeheersysteem, het bijhouden van de "dagboeken van de tijd" en het opstellen van een dagplanning met behulp van de Alpenmethode. Dit draagt bij tot de juiste toewijzing van tijd en besparingen tot enkele uren per dag.
- Besluitvorming. Om deze functie te implementeren, worden hulpmiddelen gebruikt zoals de Pareto-wet, de Eisenhower-methode, prioriteitstelling, delegatie van autoriteit, ATV-analyse. Ze zijn gericht op het oplossen van voornamelijk de belangrijkste taken, met hun hulp kunt u deadlines vermijden.
- Organisatie en implementatie. Om deze functie uit te voeren, kijken ze meestal naar hun bioritmen en bouwen ze een prestatieschema op om de meest productieve werktijd te bepalen en daarna, met een focus op hen, een dagplan op te stellen. Dit helpt de resultaten van het werk te verbeteren vanwege de juiste herverdeling van tijd.
- Controle. De functie is gericht op het controleren van het proces van het uitvoeren van het werk en het verifiëren van de uiteindelijke resultaten. Het biedt de mogelijkheid om het beoogde te vergelijken met het eindresultaat. Dientengevolge draagt het bij aan een meer correcte uitvoering van de toegewezen taken.
- Communicatie en informatie. Bij de implementatie van de functie worden de volgende methoden gebruikt: het gebruik van memo's, bekwame onderhandelingen, een snelle geoptimaliseerde zoektocht naar de nodige informatie en het redelijke gebruik van communicatiemiddelen.
De voordelen van zelfmanagement liggen voor de hand:
- minder inspanning en tijd besteed aan werk;
- optimale werkorganisatie en betere resultaten;
- minimale stress en haast;
- toegenomen tevredenheid over het geleverde werk;
- groei van de motivatie van het werk van de werknemers en het hoofd;
- minder werkdruk op het werk;
- de groei van de professionaliteit van de manager en het personeel;
- persoonlijke en professionele doelen bereiken op de kortst mogelijke manier.
Begin vandaag om aan jezelf te werken en je zult een solide basis hebben voor de ontwikkeling van je carrière. Carrière zelfmanagement is de sleutel tot toekomstig succes!